Sådan reducerer telefonbokse i åbent kontor medarbejdernes fravær

Brug af akustiske bokse

23
Apr
2019

QuietOffice-blog

Læsetid: 10 minutter

Sådan reducerer telefonbokse i åbent kontor medarbejdernes fravær

QuietOffice V2 telefonboks reducerer antallet af medarbejderes fravær

På kontoret, hvor telefonbokse giver mindre stress og højere tilfredshed, er der betydeligt mindre sandsynlighed for, at medarbejderne er ansat. AOK-rapporterne: Tilfredse og afslappede medarbejdere mangler halvt så ofte (9,4 dage om året) sammenlignet med medarbejdere på kontorer, hvor støj og stress på kontoret får overtaget (fravær: 19,4 dage om året). (1)

Denne drastiske reduktion i absentia via telefonbokse opnås ved hjælp af følgende to aspekter:

  1. Reduktion af stress
  2. Øget motivation


1.) Reduktion af stress

Telefonbokse reducerer medarbejdernes stressniveau drastisk. I et åbent kontor er der konstante akustiske distraktioner og afbrydelser fra de andre medarbejdere. Uanset om i telefonopkald, møder eller blot i gennem trafikken. Disse afbrydelser og det konstante støjniveau gør dig irriteret hurtigt og stressniveauet stiger. Dette har længe været videnskabeligt bevist. Sammenslutningen af tyske arbejds- og arbejdsmedicinske læger advarer 9 ud af 10 medarbejdere i åbne kontorer om følgende farer: søvnforstyrrelser, udbrændthed og lignende stressrelaterede psykiske sygdomme, subliminale stress (2,3,4) 


Det centrale problem med stress på arbejdspladsen er, at der ofte ikke er nogen tilbagetrækninger i åbne kontorer. Du er på kontoret hele dagen, kan du aldrig trække sig tilbage, og du føler dig konstant at blive overvåget. Denne følelse af at sidde på præsentationsbordet og være i stand til at blive hørt konstant og overalt er langt den største årsag til utilfredshed for alle medarbejdere. (5) Især for indadvendte mennesker, det er forfærdeligt. For eksempel, hvis du er nødt til at have en fortrolig samtale og føler, at alle på kontoret hemmeligt spikes og lytter, så dette sikrer permanent stress og en reduceret trivsel. I åbne kontorer er trivsel 32 % lavere, fordi der ikke er nogen tilbagetrækninger. (6)


Telefonbokse løser dette problem. Medarbejderne går blot til quietoffices akustiske bokse under telefonopkald og møder. Der kan du tale uhæmmet, fordi den resulterende støj simpelthen absorberes af telefonboksen. På kontoret får ingen noget, og der er fred. Reduktion af distraktioner reducerer afbrydelsen af medarbejdere og reducerer stressfrit og produktivt arbejde. 

Desuden er retreats smart skabt. Diskrete samtaler kan føres i telefonboksen uhørt. Selv hvis du har brug for særlig hvile for en "fokus session", kan du blot arbejde i telefonboksen. Og i absolut ro.


Dette bringer os til det andet aspekt af, hvorfor medarbejderne er oftere fraværende: motivation.


2.) Øget motivation

Hvis du hele tiden er stresset, føler dig overvåget og ikke kan trække sig tilbage, så resulterer det i utilfredshed med jobbet. Selv om arbejdsgiverne faktisk er bekymrede over arbejdstagernes trivsel, er utilfredshed på arbejdspladsen ingen undtagelse: en ud af to arbejdstagere leger aktivt med tanken om afskedigelse. (7) Og langt den største årsag til denne utilfredshed er støj og distraktioner på kontoret. (8) Som følge heraf falder arbejdstagernes motivation kraftigt, og med tiden størkner tanken om afskedigelse.
Vi ved det alle, når du bare ikke har lyst til at arbejde. Så en pludselig "sniffe" kommer lige på det rigtige tidspunkt, og du"desværre"bliver syg. Dette er meget irriterende for arbejdsgiveren, fordi det koster en masse, en masse penge. Tilfredse arbejdere, på den anden side, er motiverede og sætte deres hjerte og sjæl i virksomheden. Som beskrevet ovenfor er disse arbejdstagere kun halvt så ofte syge. Fraværet falder fra 19,4 dage til 9,4 dage om året.

Telefonbokse aktivt fjerne den mest almindelige årsag til utilfredshed på kontoret. Det sparer enormt mange penge, fremmer en bedre arbejdsatmosfære i hele virksomheden og sikrer dermed større succes på lang sigt.


Konklusion


QuietOffice telefonbokse skaber et passende arbejdsmiljø på kontoret. Der er retreats, hvor energi kan tankes op og irriterende distraktioner fra kolleger er næsten helt forhindret. Det øger tilfredsheden massivt og reducerer sygefraværet.



Også interessant

De øvrige familiemedlemmer

Kilder