Princippet om telefonbokses virkning er forholdsvis enkelt. Ved hjælp af telefonbokse kan medarbejderne endelig foretage stille opkald og holde møder. Den resulterende volumen, som normalt forstyrrer alle kolleger, er simpelthen absorberes i telefonboksen. På denne måde kan du arbejde i fred og koncentration på kontoret. Telefonboksen ringer i rolige omgivelser uden fortrolige oplysninger, der afspejler sig gennem hele kontoret.
Det grundlæggende problem med åbne kontorer er, at medarbejderne er utroligt ofte distraheret. Dette gøres gennem telefonopkald, møder, videokonferencer eller endda simple samtaler i transittrafik. Disse distraktioner i OpenSpace-sektoren reducerer i høj grad medarbejdernes evne til at koncentrere sig.
Undersøgelser fra University of California bevise dette imponerende. Efter distraktioner, det tager op til 20 minutter at komme tilbage til fuld koncentration. (1) Det er nok at lytte til en simpel samtale af naboen og dermed blive distraheret. Efter distraktion, hjernen arbejder med en lavere kapacitet.
Derfor går 20 % af den samlede arbejdstid tabt. Det er omkring 1,5 timer om dagen. (2) Så du kan se, hvad et enormt tab af arbejdstid er forårsaget af distraktioner
Paradoksalt nok er arbejderne selv den største kilde til disse distraktioner. (3)*
"Mekaniske lyde, såsom at ringe til en telefon eller rasle et tastatur, kan skjule hjernen. Men ikke kommunikationen mellem to mennesker, det vil vil være sprog. Ved at ringe til en kollega eller tale mellem to personer falder koncentrationen af lyttere automatisk med op til ti procent. Den opmærksomhed og ydeevne derfor falde ufrivilligt, uden at personen er i stand til at gøre noget ved det. " *
QuietOffices telefonbokse og akustiske bokse giver ro i sindet på kontoret. Medarbejderne går blot til telefonbokse eller mødebokse til møder og telefonopkald. På denne måde er den største kilde til distraktioner, nemlig kommunikation, effektivt flyttet til et sted, hvor ingen er forstyrret. Ved at reducere distraktioner, koncentration og produktivitet er endelig stigende. Eksperter anslår, at hvile vil øge produktiviteten med 15 til 28 procent. (5)
Ved at øge produktiviteten når medarbejderne nu deres mål på kortere tid og begår endnu færre fejl. Et nyt projekt kan nu startes. Det betyder, at der skal spares tid. Og det er penge værd.
Vi illustrerer denne effekt med et eksempel beregning. Vi tager meget konservative tal for vores beregning.
Vi overtager en afdeling med ti medarbejdere på et kontor i åbent plan. De ti medarbejdere tjener i gennemsnit 2.500 euro (netto). Ved at oprette telefonbokse fra QuietOffice, er kilderne til distraktion konsekvent reduceret, og kontoret er roligt. Medarbejderne er nu 5 % mere produktive.
Der er i gennemsnit 18,1 arbejdsdage om måneden (ferie og andre kvoter, der allerede er fratrukket). (6)
Nu beregner vi besparelsen af arbejdstiden ved at arbejde hurtigere.
18,1 dage * 5% stigning i produktiviteten = 9,05 dage sparet pr. måned
9,05 dages sparet arbejdstid * 10 medarbejdere = 9,05 dage samlet antal sparede timer pr. måned
9,05 dage * 12 måneder = 108,6 dage sparet arbejdstid om året.
Arbejdstiden pr. ansat på et år er 217,2 dage.
108,6 dage / 217,2 dage = 0,5 års arbejdstidsbesparelser
Dette muliggør en besparelse i arbejdstiden, hvilket svarer til en anden medarbejder. Teamet på 10 medarbejdere skaber således så meget som normalt med 10,5 medarbejdereved at øge produktiviteten.
2.500 € månedsløn * 6 måneder = 15.000 € lønomkostninger.
Der spares 15.000 € (netto) lønomkostninger.
Køb og brug af telefonbokse kan øge medarbejdernes produktivitet. Og det sparer en masse penge, som et bedre resultat er nu opnået på kortere tid. Fakturaen viste, at køb af akustiske kasser allerede er rentabelt for små kontorer. Med kun 10 medarbejdere blev der opnået en årlig omkostningsbesparelse på 15.000 euro.
Nu er det eneste spørgsmål er: Koster en QuietOffice telefonboks mere end € 15.000? Nej, ikke garanteret! Nu anmodes der om at regne med konkrete tal.
Overvej dine offeromkostninger:
Spørgsmålet er ikke, hvor meget det koster dig at købe en telefonboks.
Det virkelige spørgsmål er, hvor meget det koster dig ikke at købe en telefonboks.
