Princippet om moderne telefonbokse i åbne kontorer er ganske enkelt. Der oprettes et sted, hvor medarbejderne kan foretage stille opkald eller holde møder. Den resulterende "støj", dvs samtalen ikke trænger ind på ydersiden, da lydbølgerne simpelthen absorberes af den akustiske boks. På kontoret får ingen nogen af samtalen. - Der er ro i sindet på kontoret. Derfor kan kolleger, der i øjeblikket arbejder koncentreret, ikke forstyrres. Desuden kan diskrete samtaler ikke lyttes til i hemmelighed.
Så langt så godt. Men der er mange andre grunde til at købe en telefonboks. En anden fordel er, at medarbejdernes produktivitet stiger, når telefonboksene er tilgængelige på kontoret.
Da telefonboksene skaber fred på kontoret, er der betydeligt færre distraktioner. Og distraktion er den største årsag til uproduktivt arbejde. En undersøgelse fra University of California beskriver, at efter en distraktion, det tager mindst 20 minutter, før du arbejder fuldt fokuseret igen. Når du hører dette for første gang, det lyder en smule overdrevet. Selvom du kan komme tilbage til din opgave efter en distraktion, såsom et telefonopkald fra bordet nabo, er det nu bevist, at du ikke længere er koncentreret, og du arbejder med en lavere kapacitet end før afbrydelsen. Ifølge forskerne, Det er først efter 20 minutter, at du er fuldt ud i stand til at koncentrere sig igen. (1)
En anden undersøgelse fastslår, at ca. 1,5 timers ren arbejdstid pr. arbejdsdag kun går tabt på grund af distraktioner. Det svarer til 20 % af den samlede arbejdstid pr. dag.
De fleste af de distraktioner på kontoret faktisk kommer fra dine egne kolleger og ikke mekaniske enheder, såsom printeren. (3)
*
"Mekaniske lyde, såsom at ringe til en telefon eller rasle et tastatur, kan skjule hjernen. Men ikke kommunikationen mellem to mennesker, det vil vil være sprog. Ved at ringe til en kollega eller tale mellem to personer falder koncentrationen af lyttere automatisk med op til ti procent. Den opmærksomhed og ydeevne derfor falde ufrivilligt, uden at personen er i stand til at gøre noget ved det. "
*
Dette afspejles naturligvis i høj grad i produktiviteten. Ved at reducere antallet af distraktioner og afbrydelser kan produktiviteten øges betydeligt. Den vigtigste ens bør derfor være at reducere støj og distraktioner, der kommer fra andre arbejdstagere.
Dette opnås perfekt gennem de akustiske bokse fra QuietOffice. Som beskrevet ovenfor kan telefonopkald, møder og videokonferencer nemt foretages i telefonboksen (QuietOffice V1) eller i mødeboksen (QuietOffice V2, QuietOffice V3 eller QuietOffice XL). De resulterende lydbølger absorberes simpelthen af telefonboksen.
På kontoret opstår nu hvile og antallet af distraktioner tager massiv. Som beskrevet ovenfor stiger koncentrationen og produktiviteten således kraftigt.
