I dag arbejder en stor del af alle medarbejdere i Tyskland på et kontor i åbent plan. Selvfølgelig har dette mange fordele, såsom korte kommunikationskanaler og lavere lejeomkostninger, da der er behov for mindre plads. På trods af disse fordele er det åbne kontor ikke så godt,som man engang troede.
Det centrale problem er, at medarbejderne ofte bliver distraheret. Dette er primært forårsaget af telefonopkald og samtaler fra andre mennesker i området, eller af andre kilder til støj, såsom ringetoner. Disse distraktioner har alle en akustisk oprindelse.
Problemet med "akustisk" distraktion, dvs distraktion fra støj, tager på dramatiske proportioner. Flere og flere arbejdsgivere genovervejer og leder derfor efter nye løsninger, da de negative konsekvenser er alarmerende.
produktivitet (op til 28 %). Støj på kontoret distraherer og irriterer medarbejderne fra arbejde. Du bliver flået ud af arbejdet, og du bliver frustreret. Hver dag går 1,5 timers ren arbejdstid pr. ansat tabtpå grund af distraktioner. (1)
Psykisk stress, dårlig koncentration og manglende motivation fører derefter til et til tider gigantisk tab af produktivitet. Eksperter forventer, at produktiviteten vil blive reduceret med 15 til 28 procent. (2)
Mere utilfreds med arbejdet. 32% arbejder på et åbent kontor uden at trække sig tilbage med 32%. (03) Reduceret produktivitet reducerer tilfredsheden. Tilfredshed på arbejdspladsen er som en positiv opadgående spiral. Hvis du er koncentreret og produktiv, har du som regel mange succesoplevelser. Og disse succesoplevelser skaber en stemning og sikrer glade og motiverede medarbejdere. Men hvis du er stresset og uproduktiv, bliver du også utilfreds med arbejdet. (3) For blot at nævne et af de mange dokumenter sælger tilfredse salgsmedarbejdere 37 % mere. (4)
Medarbejderne har flere fridage. Medarbejdere er dobbelt så tilbøjelige til at være syg, hvis de udsættes for konstante stimuli og distraktioner. Disse distraktioner og følelsen af at sidde på præsentationsbordet forårsage psykologisk stress. Hver person ønsker at trække sig tilbage, selv om det kun er for 5 minutter. Derfor er et sted for tilbagetog på arbejdspladsen meget vigtigt. Hvis du ikke har et sted at genoplade batterierne, går du glip af dobbelt så ofte på arbejdet. (5)
dårlig koncentration og ingen fokus. Efter hver distraktion, det tager 20 minutter at være fuldt fokuseret igen. (6) Og distraktioner, såsom samtaler med kolleger eller telefonopkald, er meget almindelige i et åbent kontor. En undersøgelse viste, at omkring 1,5 timers arbejde om dagen går tabt på grund af distraktioner. (7) Endnu en grund til at forhindre distraktioner, er det ikke? 02
manglende privatliv. Nogle samtaler vil bare ikke høres af alle på kontoret. Men hvordan gør man det på et åbent kontor? Manglen på ordentlige retreats for telefonopkald og møder skaber en følelse af beskyttelseløshed og konstant observation blandt medarbejderne. Manglen på akustisk privatliv er langt den største årsag til utilfredshed blandt medarbejderne. (8)
mere stress. I åbne kontorer har det nogle gange et volumen på op til 70 decibel. Da støjniveauet ofte ikke opfattes som så højt, kaldes støjen i åbne kontorer "stille" støj. Ikke desto mindre er effekten indlysende. Sammenslutningen af tyske arbejds- og arbejdsmedicinske læger advarer 9 ud af 10 ansatte om følgende farer: søvnforstyrrelser, udbrændthed og lignende stressrelaterede psykiske sygdomme, subliminale stress (9,10,11)
Forringelse af sundheden. Hånd i hånd med stigningen i stress går forringelse af sundhed. Sammenslutningen af tyske arbejds- og arbejdsmedicinske læger advarer 9 ud af 10 medarbejdere i åbne kontorer om følgende farer: øget risiko for hjerteanfald, forhøjet blodtryk og fordøjelsesproblemer. 38% af de ansatte er plaget af konstant træthed. (02)
Vi ønsker ikke principielt at sætte spørgsmålstegn ved princippet om OpenSpace-princippet. Ikke desto mindre tyder disse kendsgerninger på, at der stadig er plads til forbedringer. Det grundlæggende problem er klart. Det er støjpå kontoret, der distraherer medarbejderne og dermed sikrer dårligere resultater på stort set alle områder.
Det er centralt for medarbejdernes succes. Arbejdet ville blive udført mere produktivt, hurtigere og mere præcist. Desuden stiger medarbejdernes tilfredshed og motivation kraftigt. Hvil på kontoret er enhver kontorarbejder drøm.
Det er ikke så let, for det kræver, at der gøres noget ved problemets rod. Og paradoksalt noker det dem, der er på selve kontoret. Det meste af denne støj kommer fra folk, der arbejder på kontoret og ikke fra mekaniske lyde, såsom ringetoner eller printere. (12) Kontoret er konstant i telefon, der afholdes møder, eller bordnaboet er i øjeblikket ved at lave en videokonference.
Dr. Meis, en schweizisk læge og bedriftslæge, forklarer: (13)
Mekaniske lyde, såsom at ringe til en telefon eller rasle et tastatur, kan skjule hjernen. Men ikke kommunikationen mellem to mennesker, det vil vil være sprog. Ved at ringe til en kollega eller tale mellem to personer falder koncentrationen af lyttere automatisk med op til ti procent. Den opmærksomhed og ydeevne derfor falde ufrivilligt uden den pågældende person er i stand til at gøre noget ved det
Det er svært at forbyde at tale på kontoret. Det er umuligt. Denne støj kan derfor ikke afskaffes eller"udryddes".
Man skal skabe et stedfor denne støj, hvor "støj" er velkommen. Et sted, hvor du kan foretage uforstyrrede telefonopkald og tale uden at forstyrre nogen på kontoret.
Og det er præcis, hvad vi hos QuietOffice skaber. Og med stor succes.
Ved at bruge telefonbokse og mødebokse er det muligt at foretage høje telefonopkald og møder et sted, hvor de ikke forstyrrer nogen. Når du foretager telefonopkald eller møder, du simpelthen gå ind i en akustisk boks taler uhæmmet. Samtalen absorberes af telefonboksen, og ingen på kontoret er distraheret.
Det betaler sig at give telefonopkald og møder dette eget rum. Fordi: Akustiske bokse fra QuietOffice giver fordele på mange måder.
Mere fred og ro på kontoret
Medarbejdernes tilfredshed og motivation
Mindre stress
Bedre koncentration
Højere produktivitet (fra 15 til 28%)
Øget kreativitet
Retræte og privatliv til diskrete samtaler
Se vores akustiske bokse eller anmod om et tilbud med det samme.
