Grundlæggende er der mange kilder til distraktion i et åbent kontorlandskab: Samtaler mellem kolleger, telefonopkald, møder og meget mere. Størstedelen af disse forstyrrelser skyldes støj. Normalt produceret af dine egne kolleger.
Der er en meget enkel løsning på dette problem: Quietoffice-telefonbokse. Under telefonsamtaler eller teammøder går du simpelthen ind i en af telefonboksene. Den resulterende"støj" absorberes af de lydisolerede akustikbokse.
- Ingen på kontoret bliver forstyrret eller distraheret. Det er relativt klart, at disse telefonbokse harstore fordele. Men kan det betale sig at købe dem ud fra et økonomisk synspunkt? Vi kommer til bunds i dette spørgsmål nedenfor. Vi henviser til international forskning og undersøgelser.
I en anden artikel gik vi i detaljer med fordelene ved akustiske bokse.
I denne artikel vil vi kun kort gentage fordelene ved telefonbokse og fokusere på beregningen. Fordelene ved telefonbokse kan opdeles i direkte målbare fordele og indirekte målbare fordele.
Et højdepunkt i ethvert OpenSpace: QuietOffice V3. Klik her for flere billeder.
Øget produktivitet. En mere støjsvag arbejdsatmosfære vil gøre medarbejderne 15-28 % mere produktive. (1) Dette kan lyde temmelig urealistisk i første omgang. Men for eksempel går ca. 1,5 timers ren arbejdstid tabt hver arbejdsdag på grund af distraktioner. (2) Efter en distraktion, tager det 20 minutter at få fuldt fokuseret igen. (3) En effektiv reduktion af distraktionskilderne øger således produktiviteten betydeligt.
Reduktion af sygedage. Den psykologiske stress forårsaget af konstante afbrydelser og støj i åbne kontorer har vist sig at være dobbelt så mange sygedage som i mere stille kontorer. (4)
Besparelser på lejeomkostninger. Brugen af akustiske bokse kan forhindre opførelsen af nye rum med dyre skillevægge. Derudover kan en masse leje plads gemmes. 30% af alle mødelokaler er kun blokeretaf én person. Og det er dyrt. Brugen af telefonbokse giver nøjagtig de samme fordele: foretage opkald og arbejde i fred. Men dette til en brøkdel af prisen,da nu 30% af pladsen kan spares til mødelokaler og kan bruges, for eksempel til kontorlokaler. Hertil kommer, at installationen af akustiske kasser ofte betyder, at ubrugt plads,såsom korridorer eller plads under en trappe, er endelig brugt.
Dette diskrete og stilfulde kontor er perfekt suppleret med den organiske form af QuietOffice V2. Klik her for flere billeder.
Øget medarbejdertilfredshed. Næsten alle arbejdsgivere ville bekræfte følgende udsagn: "Vores medarbejdere er vores største aktiv." - Men i virkeligheden er de ansatte ikke så tilfredse,som arbejdsgiveren rent faktisk ønsker. I Tyskland ønsker hver anden arbejdstager at skifte job. (5) Og det kan komme som en overraskelse: den største dræber af medarbejdertilfredshed er langt støj på kontoret. (6) Reduktion af kontorstøj gør alle medarbejdere gladere. Og denne tilfredshed betaler sig:
Harvard Business Review rapporter: (7)
Tilfredse medarbejdere er 31% mere produktive.
Tilfredse medarbejdere sælger 37% mere.
Tilfredse medarbejdere arbejder 19% mere præcist.
Reduktion af udsvingsgraden. Omsætningsraten beskriver, hvor mange medarbejdere der forlader virksomheden hvert år. Udsvingsraten betragtes som en indikator for medarbejdertilfredshed. Tilfredse medarbejdere tænker ikke på opsigelsen. Ikke desto mindre ønsker 50 % af alle tyskere at skifte job. Investering i et arbejdsmiljø, der tilfredsstiller medarbejderne, er derfor af umådelig værdi. I en undersøgelse kom ledelseskonsulentfirmaet Wolf I.O. Group GmbH til en virkelig forbløffende konklusion: Per medarbejder opstår der i gennemsnit udsvingsomkostninger på 36.000 euro. (8) I vores regnskaber udelader vi dog ikke dette resultat.
Disse er blot nogle få eksempler på, hvordan akustiske bokse fra QuietOffice bidrager til en bedre arbejdsatmosfære i åbne kontorer og dermed giver store fordele.
Afslapning og sjov på arbejdet med QuietOffice Phone . Det er også vigtigt at lade dine ben dingle. Klik her for flere billeder.
Nu til den korrekte beregning. Vi har følgende fiktive situation:
Max Mustermann GmbH har 10 ansatte, som arbejder i et åbent kontorlandskab. Gennemsnitslønnen for de 10 medarbejdere er €2500 (netto). Chefen, Max Mustermann, beslutter sig for at løse støjproblemet med en telefonboks (QuietOffice V1) og en mødeboks (QuietOffice Meet-G) fra QuietOffice.
Kunne investeringen betale sig økonomisk?
Vi har regnet på det. Dataene er baseret på internationale undersøgelser. Vi beregner med konservative tal. I virkeligheden spares der derfor endnu mere.
I beregningen ser vi kun på de direkte målbare ændringer:
Produktivitet
Reduktion af fridage
Besparelser på lejeomkostninger
Den elegante QuietOffice Meet-G mødeboks. Klik her for flere billeder.
Ved at hvile på kontoret, kan medarbejderne koncentrere sig bedre og er mindre tilbøjelige til at blive distraheret. Arbejdet udføres også mere præcist. Produktiviteten forventes at stige med mellem 15 og 28 %. Det betyder, at der kan opnås et bedre arbejdsresultatpå kortere tid. Du sparer arbejdstid.
Vi forventer en produktivitetsstigning på kun 5 %.
Der er i gennemsnit 18,1 arbejdsdage om måneden (ferie og andre kvoter, der allerede er fratrukket). (9)
18,1 dage * 5 % produktivitetsstigning = 0,905 dage sparet arbejdstid pr. måned
0,905 dage sparet arbejdstid * 10 medarbejdere = 9,05 dage samlet sparet timer pr. måned
9,05 dage * 12 måneder = 108,6 dage sparet arbejdstid om året.
Arbejdstiden pr. ansat på et år er 217,2 dage.
108,6 sparet arbejdstid pr. år / 217,2 arbejdsdage om året = 0,5 års sparet arbejdstid
Det giver en besparelse i arbejdstiden, hvilket svarer til en yderligere medarbejder i et halvt år. Teamet på 10 medarbejdere skaber således så meget som normalt med 10,5 medarbejdereved at øge produktiviteten.
2500€ månedsløn * 6 måneder = 15.000 € lønomkostninger.
Der spares 15.000 € (netto) lønomkostninger.
Moderne telefonboks møder klassiske biler. Klik her for flere billeder.
Lad os være ærlige: Hvis du er konstant stresset på arbejdspladsen og ikke er motiveret, så bliver du simpelthen syg et par gange om året. Og desværre koster det arbejdsgiveren en masse penge.
Stilhed på kontoret fratager dette problem sit levebrød. Arbejdstagere har mindre psykisk stress og stress som støjniveauer falde og distraktioner er mindre almindelige.
Som følge heraf stiger energien, og arbejdstagerne er mere motiverede og mindre tilbøjelige til at blive syge.
AOK skriver i sin årlige fraværsrapport: (10)
"Folk, der gør det mangler 9,4 dage i virksomheden. Hvis dette ikke er tilfældet, mangler de i gennemsnit 19,4 dage."
Vi forventer, at vores lovforslag vil reducere sygefraværet fra 19,4 dage til 14 dage om året. Hver medarbejder har en reduktion på kun 5,4 dage in absentia.
5,4 dage * 10 medarbejdere = 54 dages nedsat fravær om året
54 dage / 18,1 arbejdsdage pr. måned = Rundet op 3 måneders nedsat fravær
Ved at reducere sygetiden opnås eller spares 3 måneders arbejdstid desuden.
3 måneder * 2500€ pr. måned = 7.500 € besparelser på lønomkostninger
€ 7.500 (netto) er gemt,da medarbejderne er på kontoret og arbejde i stedet for at gå glip af.
QuietOffice V2 bad i det grønne. Klik her for flere billeder.
30% af alle mødelokaler er blokeretaf enkeltpersoner. Hvert tredje mødelokale mister sin faktiske nytte og bliver et enkelt kontor. Dette område kan gemmes.
Max Mustermann GmbH har 3 mødelokaler. Et af disse værelser skal nu omdannes til et kontor, da enkeltpersoner nu foretager opkald og arbejder i telefonboksen (QuietOffice V1).
Størrelse mødelokale: 10 kvadratmeter
månedlige lejeomkostninger per kvadratmeter: 25 €
10m2 * 25 € = 250 € husleje per måned
250€ * 12 måneder = 3000€ husleje om året
På et år kan omstruktureringen derfor spare lejeudgifter på 3 000 EUR.
QuietOffice V2 på kontoret. Høj kvalitet. Stilfulde. Ekstremt lydisoleret. Klik her for flere billeder.
Beregningerne er baseret på videnskabelig forskning og internationale undersøgelser. Som allerede nævnt er der valgt konservative aritmetiske værdier, så der i sidste ende er et resultat, der også er troværdigt. Resultatet er meget pessimistisk/realistisk.
Af forenklingshensyn er nogle aspekter også udeladt, fordi: Resten af kontoret giver mange andre fordele og besparelser,som ikke er medtaget her, eller som er vanskelige at generalisere.
Disse omfatter f.eks.:
Offeromkostninger på grund af syge medarbejdere, uproduktivt arbejde eller fejlagtige resultater
grundlæggende tilfredshed og motivation til aktivt at forme og fremme virksomheden. Medarbejdere, der føler sig godt tilpas og aktivt bidrage ideer og lidenskab er guld værd. - Men det er svært at afgøre præcist, hvor meget.
Reduktion af udsvingskursen (påmindelse: Ledelsesrådgivningen Wolf I.O. Group GmbH titlerer udsvingsomkostninger i gennemsnit 36.000 € pr. udsving)
QuietOffice V3 interiør. Klik her for flere billeder.
Nu har vi en liste over de enkelte besparelser potentialer af de forskellige kategorier ved at købe telefon bokse fra QuietOffice.
Produktivitetsstigning: €15.000 om året
Reduktion af sygedage: 7.500 € om året
Besparelser på lejeplads: 3.000 € om året
Total: 25.500 € om året
Der spares årligt 25.500 euro ved hjælp af telefonbokse.
Der spares årligt 25.500 euro ved hjælp af telefonbokse.
Disse tre relativt enkle regninger bevist, at QuietOffice telefonbokse giver ro i sindet på kontoret og dermed spare en masse penge.
Men er der sparet penge noktil at retfærdiggøre købet?
På et år sparer vores stikprøvevirksomhed, Max Mustermann GmbH, i alt 25.500 € (netto). Og det med kun 10 medarbejdere gennem køb af 2 telefonbokse fra QuietOffice.
Levetiden for vores telefonbokse er utrolig lang. Så længe, at vi ikke kan give præcise tal, fordi vi aldrig har været i stand til at bruge en telefonboks.
Vores telefonbokse er stabile, holdbare og af høj kvalitet. - De bedste betingelser for at holde en evighed.
Så du sparer 25.500 € om året. Og dette over en udefineret, men meget lang periode. Det er et enormt sparepotentiale. Potentialet for besparelser ligger derfor helt sikkert over købsprisen.
25.500 € besparelser om året * mange år - engangskøbspris
Koncentreret arbejder i en telefonboks? QuietOffice V1 giver dig mulighed for at arbejde, mens du sidder. Klik her for flere billeder.
Hvis du ser nærmere på fordelene ved akustiske bokse, åbner en hel verden af fordele og besparelser potentiale op i hverdagen.
Telefonboksene giver medarbejderne ro, produktivitet og tilfredshed og hører derfor hjemme på alle kontorer. Så tøv ikke med og lave en ikke-bindende prisundersøgelse. Hvad har du at miste?
Spørgsmålet er ikke, hvor meget det koster digat købe vores telefonbokse, men: Spørgsmålet er, hvor meget det koster dig ikke at købe vores telefonbokse.
Vil du have dette imponerende resultat for din virksomhed?
Så tag et kig på vores akustiske kasser. Eller anmode om et uforpligtende tilbud med det samme.
PS.: Vores akustiske kasser er garanteret at være billigere end 25.500 € om året ;-). For en anmodning skal du blot klikke på knappen.
