Magazin Wirtschaft rapporterer: Hvor nyttige er telefonbokse til kontoret egentlig? QuietOffices telefonbokse blev undersøgt nærmere. Med fantastisk indsigt. Artiklen følger.
En ny trend tager kontorverdenen med storm: telefonbokse til kontoret. I dag kan telefonopkald og samtaler nemt afholdes i en lydisoleret telefonboks uden at forstyrre kolleger på kontoret.
I denne artikel vil vi give dig et kort overblik over den nye trend og besvare det spændende spørgsmål: Giver telefonbokse virkelig store fordele?
Telefonbokse sikrer fred og ro på kontoret, da støjgenererende aktiviteter som telefonopkald og møder nu nemt kan flyttes til en lydisoleret telefonboks. Telefonbokse findes normalt i åbne kontorer. De bruges dog også i mindre kontorer, der deles af flere medarbejdere. På den måde kan det undgås, at medarbejderne har vigtige samtaler på gangen eller i opgangen.
Telefonbokse og mødebokse er en trendy løsning til mere fred og ro i OpenSpace storrumskontorer.
Det åbne kontorlandskab, også kendt som OpenSpace Office, gør det ofte umuligt for medarbejderne at koncentrere sig på grund af den høje baggrundsstøj. Men hvordan har denne type kontor udviklet sig i første omgang?
I firserne af det sidste århundrede dukkede de første OpenSpace-kontorer, som vi kender dem i dag, op i USA. Kendetegnet ved store, brede vinduesfronter og ofte med et stilfuldt industrielt look.
Ganske vist ser disse kontorer bedre ud end et lille rum med en enkelt arbejdsstation. Borde og stole er tæt placeret i dette åbne rum, hvilket giver rigelig plads til mange arbejdere. I bedste fald tjener variable rumdelere eller skillevægge på bordene til at beskytte udsigten for at skabe mindst et minimum af privatliv.
Men hvad er årsagerne til fremkomsten af åbne kontorer? Sandsynligvis er den mest kraftfulde årsag simpelthen omkostningerne. Oprettelse af et enkelt stort kontor, der beskæftiger mange mennesker, sparer meget plads. Dette reducerer også lejeomkostningerne kraftigt, især hvis de har lejet plads i dyre indre byområder.
En anden grund til, at OpenSpace-kontorer bliver stadig mere populære, er store amerikanske virksomheders rollemodelrolle. Facebook, Twitter og Apple viser vejen: Medarbejderne foretrækker at arbejde i store, stilfulde kontorer, hvor der er gratis drinks, bordfodboldborde og meget mere. Men er det sandt?
Et godt eksempel på dette er den nye Apple Campus. Det nye Apple-hovedkvarter i Californien, også kaldet "UFO", er afsluttet, og medarbejderne arbejder allerede i det enorme OpenSpace-kontor. Men tilsyneladende ikke uden hændelser: Angiveligt fik flere afdelingsledere raserianfald under det første besøg, hele afdelinger nægtede at flytte ind i den nye bygning, fordi der simpelthen er for få tilbagetog og privatliv.
Og det er forståeligt: Når mange medarbejdere arbejder på et stort kontor, stiger volumen naturligvis kraftigt. En medarbejder har et vigtigt telefonopkald at gøre, mens andre skal finde vanskelige fejl i et program. Det kræver ikke et geni at indse, at dette repræsenterer et stort potentiale for konflikt på lang sigt. Talrige undersøgelser har allerede bevist det: Støj på kontoret er en af de vigtigste årsager til medarbejdernes utilfredshed og en stor produktivitetsdræber.
For at imødegå dette problem blev et gammelt koncept genopdaget: den klassiske telefonboks. Men i stedet for lyse gule, røgfyldte kabiner kan du finde virkelig seje telefonbokse i moderne kontorer i disse dage; stilfuldt designet og med alt hvad du behøver på et kontor. I stedet for en betalingstelefon er der nu monteret et stort bord, som giver plads til en bærbar computer og tilbehør. Stikkontakter, USB- og LAN-porte er tilgængelige. Og i dag behøver ingen at svede længere: kraftige ventilationssystemer er integreret i telefonboksen, som transporterer frisk luft ind i kabinen. Telefonboksen er forseglet af en lydisoleret dør, og ingen lyd trænger ind udenfor.
Men hvordan ankommer telefonboksen til kontorerne? Mange virksomheder har allerede erkendt sine store fordele. "Vores medarbejdere skal allerede registrere sig i en online kalender for at bruge telefonboksene," siger en kunde hos QuietOffice, "Effekten på arbejdsklimaet er genial, alle kan koncentrere sig om deres arbejde i fred."
Ud over mange kundestemmer bekræfter forskning også den positive effekt af telefonbokse. Talrige undersøgelser viser, at hvile på kontorer er elementært for produktivt arbejde. Det antages, at dette vil øge medarbejdernes produktivitet med op til 25 procent.
25% stigning i produktiviteten er mulig gennem stilhed på kontoret.
Et andet vigtigt aspekt er at give den enkelte medarbejder plads til at udvikle sig i forhold til sine opgaver. I OpenSpace glemmes dette ofte. Servicemedarbejdere, programmører og sælgere er ofte adskilt fra hinanden i et stort kontor kun ved skrivebordsgrænser. Lyden fra samtaler finder hurtigt vej ind i ørerne på de andre medarbejdere. Hovedtelefoner er derfor ofte den eneste løsning. Ved at opsætte telefonbokse på en målrettet måde kan samtalestøj på kontoret reduceres drastisk.
For eksempel giver det mening for salgsmedarbejdere, der nogle gange skal "blive høje" for at sælge med succes, at oprette en telefonboks i nærheden. Så han bruger simpelthen den lydisolerede akustiske kabine, og ingen på kontoret bliver forstyrret.
Men ikke kun telefonopkald forstyrrer medarbejderne, men også samtalerne fra deres egne kolleger. Derfor tilbyder mødebokse til fire eller flere personer en nyttig tilføjelse til enkle telefonbokse. Mødebokse ligner telefonbokse, har kun et meget større indvendigt rum for at give plads til hurtige møder og mindre præsentationer.
Uanset om det er et diskret møde, en produktpræsentation eller en brainstormingsession, kan alt dette finde sted effektivt og i fred i mødebokse.
50% færre sygedage for medarbejderne på grund af tilfredshed på kontoret. Kilde: AOK Gesundheitskasse
En kombination af telefonbokse og mødebokse har tidligere vist sig at "støje" storrumskontorer og skabe ro. Den positive effekt af akustiske kasser er ret målbar. Medarbejdernes produktivitet og tilfredshed øges betydeligt ved fred og ro på kontoret.
Ifølge AOK's sygekasse halverer det medarbejdernes sygedage. Telefonbokse er nu blevet en integreret del af kontorplanlægningen i mange virksomheder, da telefonbokse gør det nemt at få et tidligere tilsyneladende uløseligt problem - støj i det åbne kontorlandskab - under kontrol.
På grund af disse fordele er telefonbokse en god og langsigtet investering for at forbedre arbejdsatmosfæren på kontorer og virksomhedens succes.
